{"id":261,"date":"2014-04-25T14:40:54","date_gmt":"2014-04-25T12:40:54","guid":{"rendered":"http:\/\/www.livemeshthemes.com\/invent?page_id=261"},"modified":"2026-04-13T11:27:06","modified_gmt":"2026-04-13T09:27:06","slug":"phdvaswork","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/dottorati.unimi.it\/vas\/phdvaswork\/","title":{"rendered":"PhDVAS@work"},"content":{"rendered":"

PhDVAS@work – Strumenti e informazioni per il vostro corso di PhD<\/strong><\/h4>\n
Come utilizzare il budget di ricerca<\/div>
<\/p>\n

Come utilizzare il budget di ricerca<\/strong><\/p>\n

A ciascun dottorando \u00e8 assicurato un budget a copertura dei costi correlati all\u2019espletamento dell\u2019attivit\u00e0 di ricerca in Italia e all\u2019estero, di euro 1.650,00 all\u2019anno.
\nIl budget, o \u201cdote\u201d, assegnato al dottorando pu\u00f2 essere utilizzato per:<\/p>\n

\u2022 revisione linguistica di articoli inerenti il suo programma di ricerca e la tesi;
\n\u2022 article processing charge solo se il dottorando \u00e8 primo nome o corresponding e l\u2019articolo tratta di argomenti inerenti al suo programma di ricerca;
\n\u2022 materiali di consumo e inventariabili inerenti al programma di ricerca.<\/p>\n

La richiesta generalmente prevede o la presentazione di tre preventivi, o la richiesta di affidamento diretto.<\/p>\n

Per il pagamento della pubblicazione di un articolo, si ricorda ai dottorandi la possibilit\u00e0 di usufruire del Fondo di Ateneo APC per le politiche di Open Access.<\/p>\n

Per l\u2019acquisto \u00e8 necessario richiedere l\u2019autorizzazione del tutor e quella del Coordinatore del Dottorato (phdcourse.vas@unimi.it), mediante compilazione dell\u2019 Allegato 2 – Autorizzazione acquisti di materiale e\/o di servizi<\/a>.<\/p>\n

Ottenute le autorizzazioni, il dottorando invier\u00e0 la richiesta a: amministrazione.vas@unimi.it<\/a>.<\/p>\n

Importante! Per qualsiasi tipo di acquisto non descritto sopra, prima di procedere autonomamente al pagamento, contattare la segreteria amministrativa (amministrazione.vas@unimi.it<\/a>) per conferma.
\nInoltre, prima di effettuare qualsiasi spesa, considerare l\u2019ammontare dei fondi ancora disponibili chiedendo alla Segreteria Amministrativa VAS (amministrazione.vas@unimi.it<\/a>), in modo da evitare spese che superino l\u2019importo disponibile.<\/p>\n

<\/div><\/div>\n

Procedure per richiedere una missione e rimborso spese per viaggi di ricerca<\/div>
<\/p>\n

Procedure per richiedere una missione e rimborso spese per viaggi di ricerca
\n<\/strong><\/p>\n

Richiedere l\u2019autorizzazione alla missione al Supervisore e Coordinatore utilizzando il modulo Allegato 1 – Autorizzazione missione<\/a>.<\/p>\n

Missioni – Breve guida per dottorandi<\/a><\/p>\n

Inoltre, prima di programmare una missione, verificare l\u2019ammontare dei fondi disponibili chiedendo alla Segreteria Amministrativa VAS (amministrazione.vas@unimi.it<\/a>).<\/p>\n

In caso di viaggi in aereo<\/strong>
\nIn caso di viaggi in aereo, devono essere sempre allegate le carte di imbarco originali se il check-in \u00e8 avvenuto in aeroporto.
\nQuando il check-in viene effettuato online, si dovr\u00e0 consegnare la versione stampata delle carte di imbarco.<\/p>\n

In caso di soggiorni all’estero superiori ai 10 giorni<\/strong>
\nIn caso di soggiorni che prevedono una permanenza all\u2019estero superiore ai 10 gg, oltre alla richiesta dell\u2019autorizzazione \u00e8 possibile richiedere la maggiorazione della borsa di studio<\/a>, come descritto nel Regolamento d\u2019Ateneo in materia di dottorato di ricerca (art. 20 comma 5).<\/p>\n

In tutti i casi<\/strong>
\nLe spese sostenute durante lo svolgimento della missione (viaggio, vitto e alloggio, etc.) devono essere debitamente documentate.
\nLe spese sono rimborsate secondo i criteri e i limiti stabiliti nelle tabelle allegate al \u201cRegolamento missioni e rimborsi spese<\/a>\u201c, dove troverete, inoltre, la sintesi delle spese ammissibili alla tabella 1.<\/p>\n

<\/div><\/div>\n

Procedure per l'iscrizione a congressi, corsi o webinar<\/div>
<\/p>\n

Procedure per l’iscrizione a congressi, corsi o webinar<\/strong><\/p>\n

L\u2019iscrizione a un evento \u00e8 da considerarsi un acquisto di servizi<\/strong>, per cui deve essere effettuato mediante la segreteria amministrativa, almeno 30 giorni prima<\/strong> della chiusura delle iscrizioni all\u2019evento.<\/p>\n

Nel caso in cui la partecipazione a questi eventi avvenga nell\u2019ambito di una missione<\/strong>, \u00e8 sempre<\/strong> possibile anticipare il pagamento, e quindi richiedere il rimborso della quota di iscrizione mediante la richiesta di rimborso spese della missione stessa.<\/p>\n

Se la partecipazione a questi eventi non prevede lo svolgimento di una missione<\/strong> (es: webinar, corsi e convegni online), rientrando nell\u2019acquisto di beni e\/o servizi, il pagamento dell\u2019iscrizione all\u2019evento deve essere sempre effettuata dalla segreteria amministrativa<\/strong>. In questo caso non sono ammessi pagamenti personali con carta di credito o in altra forma (es. bonifico).<\/p>\n

<\/div><\/div>\n

Procedure per periodo di ricerca all\u2019estero<\/div>
<\/p>\n

Procedure per periodo di ricerca all’estero<\/strong><\/p>\n

L\u2019autorizzazione per il periodo di ricerca all\u2019estero viene descritta al seguente link<\/a> e deve essere richiesta tramite l\u2019allegato Autorizzazione periodo estero<\/a>.
\nSi prega di compilare il modulo e inviarlo a phdcourse.vas@unimi.it<\/a>.<\/p>\n

<\/div><\/div>\n

Procedure per il passaggio di anno<\/div>
<\/p>\n

Modalit\u00e0 di ammissione all’anno successivo del corso di dottorato<\/strong><\/p>\n

Ogni studente deve inviare una relazione all’indirizzo phdcourse.vas@unimi.it<\/a> utilizzando il modulo “Student Annual Report<\/strong><\/a>“. I supervisori devono inviare una relazione utilizzando il modulo “Supervisor Annual Report<\/a><\/strong>“. Entrambi i report saranno consegnati al proprio Internal Review Panel.<\/p>\n

Ogni dottorando deve contattare il proprio Internal Review Panel per un colloquio, dove presenter\u00e0 la sua attivit\u00e0 (PowerPoint) ed avr\u00e0 l’opportunit\u00e0 di rispondere alle domande del Panel.<\/p>\n

Dopo l’incontro, l\u2019Internal Review Panel compiler\u00e0 una breve relazione del colloquio, usando il modello Internal Reviewer Panel<\/a><\/strong> che verr\u00e0 inviata all\u2019indirizzo phdcourse.vas@unimi.it<\/a>. La relazione verr\u00e0 condivisa con il Collegio dei Docenti di Dottorato con la proposta di ammettere o meno lo studente all’anno successivo, individuando eventuali debolezze da modificare nel corso dell’anno successivo. La relazione del Consiglio di Dottorato con l’approvazione sar\u00e0 sottoposta all’amministrazione del dottorato UNIMI, che attiver\u00e0 le procedure per l’ammissione all’anno successivo.<\/p>\n

In sintesi, queste sono le scadenze per gli studenti:<\/p>\n\n\n\n\n\n
Ciclo<\/td>\nTermine per la presentazione del dottorato di ricerca e della relazione dei supervisori<\/td>\nTermine per l’approvazione da parte del Consiglio<\/td>\n<\/tr>\n
40\u00b0<\/sup>\/ 41\u00b0<\/td>\n1 settembre 2026<\/td>\n25 settembre 2026<\/td>\n<\/tr>\n
<\/td>\n<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

<\/div><\/div>\n

Procedure per la presentazione e discussione della tesi<\/div>
<\/p>\n

Procedure per la discussione della tesi di dottorato<\/strong><\/p>\n

La discussione della tesi si articola in tre passaggi<\/p>\n

1\u00b0 Presentazione della tesi al Collegio dei Docenti ed approvazione<\/strong><\/p>\n

La tesi di dottorato, corredata da un abstract, \u00e8 redatta in lingua inglese.<\/p>\n

La tesi, alla quale \u00e8 allegata una relazione finale del dottorando sulle attivit\u00e0 svolte nel corso del dottorato e sulle eventuali pubblicazioni (Form 1 – Final Report of the three years’ activities and achievements<\/strong><\/a>), \u00e8 presentata entro la fine dell\u2019ultimo anno di corso al coordinatore, il quale la invia al gruppo di valutazione interna. Il gruppo di valutazione formula un giudizio che pu\u00f2 essere di:<\/p>\n

    \n
  1. Approvazione della tesi nella presente versione<\/li>\n
  2. Modifiche. In questo caso la tesi viene ri-inviata allo studente per le modifiche richieste utilizzando il seguente modello (Form 2 – Internal panel Thesis evaluation form<\/a><\/strong>).<\/li>\n<\/ol>\n

    Una volta redatta nella sua forma definitiva, il Collegio dei Docenti formula un giudizio sull\u2019attivit\u00e0 di ricerca.
    \nLa tesi, con allegata la relazione del Collegio dei docenti, \u00e8 trasmessa ai docenti valutatori.<\/p>\n

    2\u00b0 Esame da parte dei valutatori esterni<\/strong><\/p>\n

    La tesi \u00e8 esaminata da almeno due valutatori, di cui almeno uno \u00e8 un docente universitario, anche appartenenti ad istituzioni estere, esterni all\u2019Ateneo. I docenti valutatori vengono proposti dal supervisore e dal co-supervisore, e vengono approvati dal Collegio dei docenti del dottorato. Il coordinatore invia ai valutatori la tesi in formato word e pdf. I valutatori presentano la valutazione della tesi compilando il seguente modello (Form 3 – External Reviewer Thesis Evaluation Form<\/a><\/strong>) e ne propongono l\u2019ammissione alla discussione pubblica o il rinvio allo studente per un periodo non superiore a sei mesi, qualora ritengano necessario che la tesi debba essere integrata o corretta. Trascorsi i sei mesi, la tesi \u00e8 in ogni caso ammessa alla discussione pubblica, corredata da un nuovo parere scritto degli stessi valutatori, reso alla luce delle correzioni e\/o integrazioni eventualmente apportate.<\/p>\n

    3\u00b0 Discussione della tesi di dottorato<\/strong><\/p>\n

    La discussione pubblica della tesi si svolge dinnanzi a una Commissione giudicatrice proposta dal Collegio dei docenti e nominata dal Rettore.\u00a0 La Commissione \u00e8 composta da tre componenti scelti tra i professori (almeno uno di prima fascia) e ricercatori universitari di ruolo. Almeno due componenti della Commissione devono appartenere a Universit\u00e0 non partecipanti al dottorato e non devono essere componenti del Collegio dei docenti. La presidenza della Commissione \u00e8 assunta dal professore di prima fascia.<\/p>\n

    I dottorandi ammessi alla discussione pubblica da parte del Collegio dei docenti presentano, entro la data stabilita dagli Uffici dell\u2019Amministrazione Universitaria, domanda di ammissione all\u2019esame finale, come descritto dalla procedura prevista dalla sede “Concludere gli studi (PhD)<\/a>“.<\/p>\n

    Non appena abbiano notizia dei nominativi dei componenti la Commissione giudicatrice, che deve essere approvata dal Consiglio del Collegio dei Docenti, i dottorandi provvedono, entro il termine che sar\u00e0 loro comunicato, a inviare ai commissari, in formato elettronico, la tesi e una copia della relazione (Form 1 – Final Report of the three years’ activities and achievements<\/a><\/strong>). La discussione della tesi pu\u00f2 avvenire sia in presenza che online.<\/p>\n

    Per quello che riguarda le modalit\u00e0 con cui si espletano i lavori della Commissione, ed eventuali richieste di proroga, si rimanda al Regolamento di Ateneo<\/strong><\/a>.<\/p>\n

    Attribuzione titolo di Doctor Europaeeus<\/strong><\/p>\n

    Lo studente deve farne richiesta al Collegio dei Docenti inviando una mail al Coordinatore (phdcourse.vas@unimi.it<\/a>) seguendo il Form 4 – Doctor Europaeus application<\/a>.<\/strong><\/p>\n

    Devono essere soddisfatte le condizioni stabilite dall’European University Association che prevedono che:<\/p>\n